我們張董事長在談企業(yè)管理時認為:一個企業(yè)的發(fā)展離不開員工的配合,配合的關鍵在于溝通。確實,溝通在企業(yè)管理中的重要性已毋庸置疑,溝通也是企業(yè)文化中不可缺少的一個重要組成部分,從一定意義上說,企業(yè)的管理活動其實就是個連續(xù)的溝通過程。了解實情、上下溝通是管理者的常態(tài)。在當下社會,溝通是達成和諧的重要途徑。溝通能力是管理者的重要素養(yǎng)。﹡在一個企業(yè)中,溝通不外乎三個方向,向上溝通、向下溝通、平行溝通。
向上溝通,是上情下達、下情上傳的必經(jīng)通道。不可否認我們的領導比我們更了解大局,了解企業(yè)發(fā)展的方向,更富有判斷事情大小的能力,所以向上溝通能及時了解企業(yè)的決策、領導的思路,有利于我們與企業(yè)的發(fā)展保持一致的方向,并能合理地去解決面對的困難。明確了向上溝通的目的,我們還需要有適當?shù)南蛏蠝贤ǖ姆椒。雖然溝通是我們作為社會人必需的能力,但它不是一種天生的本能,用嘴吃東西是每個人與生俱有的本能,用嘴說話則需要一段時間的學習,而溝通則需要我們學習一輩子,經(jīng)營一輩子。因為只有掌握良好的溝通方法,我們才能達到原先設定的溝通目的,如果溝通不當,往往會適得其反。
首先向上溝通不能怕。領導畢竟是領導,領導所處的位置、所掌握的權力,決定了手下的員工對其存有一定的敬畏之心。這也是人之常情,但這不能成為一個阻擋自己向上溝通的理由,因為我們不管是普通員工還是管理人員,在日常工作中,必定會碰到問題,必定有需要與領導溝通的時候,若只因怕與領導溝通而避一時是一時,就可能會造成很大的損失。該溝通時就要勇于上前,通常向上溝通沒膽的人是因為怕被領導批評,怕批評就不會有長進。有時在我們局部范圍內(nèi)認為正確的想法與看法,而在領導的全局范圍內(nèi),可能就會不正確。這時候領導的批評或者意見都不是針對我們個人的行為,而是站在企業(yè)的立場,我們可以從中得到很多的領悟,從而讓自己站得更高,看得更遠,有更大的胸懷和能力處理事情。日常工作中發(fā)現(xiàn)潛在問題或者有新的工作思路,一定得和領導溝通,因為領導看得比我們廣,想得比我們周全。如果沒膽與領導進行溝通,獨自掩蓋小問題,最后漏洞越補越大,無法收拾。
當然領導也是人,不可能十全十美,全部都對。向上溝通不能怕的意思不是指我們隨時可以與領導針鋒相對,那樣很容易使雙方僵持不下,問題也得不到解決。我們每個人都覺得被人尊重是種榮譽和光彩,也就是俗話所說的有面子,而領導除了這個面子之外,他更需要建立一種威信,沒有超出常人的能力與威信,就不能服眾。2006年,曾發(fā)生過一起“史上最牛女秘書”事件,某個晚上EMC大中華區(qū)總裁陸純初回辦公室取東西,到門口才發(fā)現(xiàn)自己沒帶鑰匙。那時他的私人秘書胡睿已經(jīng)下班,陸數(shù)次聯(lián)系胡未果,難抑怒火,于是在凌晨通過內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)給胡發(fā)了一封措辭嚴厲且語氣生硬的“譴責信”,并同時傳給了公司幾位高管。結(jié)果秘書胡睿以一封咄咄逼人的郵件進行回復,并讓EMC中國公司的所有人都收到了這封郵件。接下來幾天里,這些相互對質(zhì)的郵件像多米諾骨牌一樣在各大企業(yè)包括微軟、惠普、三星等公司流傳開來。雖然網(wǎng)上眾多的討論都是支持胡睿,但結(jié)果是胡睿失去了這份工作并且沒有哪個知名企業(yè)再愿意聘用胡睿。溝通的方式何其重要,若是胡睿沒有這樣激烈反駁盛怒中的領導并擴散郵件,沒有將私下矛盾公開化,相信事情絕不會發(fā)展成這樣兩敗俱傷、難以收拾的局面。
其次向上溝通不能亂。除了怕之外,亂也是向上溝通中非常忌諱的。領導都很忙,不可能一天到晚坐在那里等著與你隨時隨地的溝通。一個具有很好溝通能力的人,會在有限的時間內(nèi)把所要溝通的內(nèi)容整理得井井有條,說起來簡明扼要,而不是顛三倒四、丟三落四,或者說著說著就把事情說偏了,等溝通結(jié)束后,才覺得應該解決的事沒有得到解決,應該溝通的重點還沒有說清楚。反之,當領導在說的時候,要仔細聆聽,迅速反映,而不是經(jīng)常走神,記頭不記尾,不求甚解,以致于做著做著就把事情做走樣了,或者過程中突發(fā)事件頻發(fā),按下葫蘆浮起瓢,問題就像水泡一串串往外冒。作為下屬,不但要辦事有條理,說話也要有條理,只有溝通順暢,下情才能上傳,有利于日常工作中問題的解決,也有利于領導基于實情做出對企業(yè)發(fā)展有利的決策和措施。
還有向上溝通不能假。也有這樣一些人,向上溝通時,確實不怕不亂,思維縝密,講起來頭頭是道,口若懸河,察言觀色,跟著領導的思路走,讓領導聽得心花怒放,贊不絕口?墒聦嵳媸沁@樣嗎?值得商榷。就如一個學生考試作弊,通過作弊得到了好成績,可那些成績是自己的嗎?知識掌握了沒有?記得2008年時,人民網(wǎng)人民時評載文說:貴陽市有兩個縣政府,都要向國務院安全生產(chǎn)百日督查第七組匯報工作,匯報材料卻基本相同:結(jié)構一樣,層次基本相同,順序不變,有15個段落雷同,不用說,只有抄襲作假才能有這樣的“一致”。作假的結(jié)果就是混得了一時,混不了一世。假的總歸是假的,哪怕你如何見風使舵、好話連篇,也不能改變現(xiàn)狀,F(xiàn)狀需要你如實與領導溝通,才能得到正確的指示做下一步的行動。為了一己之私,為了領導贊揚,漠視工作中存在的問題,而用虛假之辭隱瞞欺騙,最終不但企業(yè)可能會受到損失,自己的前途也會毀于一旦。成績不是說出來的,而是做出來的,問題不應藏起來的,而是要協(xié)商解決掉的。一天到晚歌功頌德、歌舞升平、漠視問題甚至藏污納垢,領導的心晴了,企業(yè)的情況就會糟了。
總之向上溝通,并不只是我們與某個領導之間的對話,而是大家都站在企業(yè)的角度去考慮問題。一個善于溝通的人,不但能及時了解領導的看法,了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài),而且有能力讓領導接受自己的看法,讓自己的想法和做法與領導的思路和企業(yè)的發(fā)展協(xié)調(diào)一致,不但為企業(yè)的發(fā)展增添了一己之力,也融洽了領導與自己的關系,促進了自己能力的提升,從而得到更多的個人發(fā)展機會。所以在工作中,我們要積極向上溝通,不怕、不亂、不假,因為這不但是對領導負責,對企業(yè)負責,更是對自己負責。