一個(gè)很經(jīng)典的笑話(huà),說(shuō)是某人有天請(qǐng)了四位客人吃飯。三位都到了,另一位遲遲未到。這主人等得有點(diǎn)兒心急:“怎么該來(lái)的還沒(méi)來(lái)呢?”旁邊客人甲聽(tīng)到后心想,這意思原來(lái)我不該來(lái)呀,轉(zhuǎn)身走了。主人看到后,更急了:“怎么不該走的走了呢?”客人乙一聽(tīng),他不該走難道是我該走?站起來(lái)就走。主人急得直跳腳:“我說(shuō)的不是你們呀。”客人丙一聽(tīng),坐不住了,說(shuō)的不是他們那就是我了,抬腳就走。故事結(jié)束了,笑笑就過(guò)了,因?yàn)槟阏J(rèn)為這種事不可能發(fā)生在自己身上,其實(shí)完全有可能的。溝通出問(wèn)題,一切皆有可能。
我們生活在群體中,相互間的溝通是必須的。溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過(guò)程,通過(guò)溝通希求達(dá)到思想一致,感情融洽。溝通簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是信息的傳與受,有人傳有人受就是溝通成功嗎?那也不一定,首先看傳送者的表達(dá)是否正確清晰,如果表達(dá)有問(wèn)題,辭不達(dá)意,又怎么能讓別人理解呢?我們很多人都看過(guò)的一個(gè)綜藝節(jié)目《COPY不走樣》,規(guī)則是先給第一個(gè)人看他要表演的話(huà)語(yǔ)或素材,然后讓他表演給第二個(gè),第二個(gè)再按自己的理解表演給第三個(gè)看,依次下傳。最后一人要把他理解的意思講出來(lái),猜中則勝利。這就是一個(gè)溝通的過(guò)程。當(dāng)?shù)谝粋(gè)表達(dá)不清楚意思,第二個(gè)人自己都領(lǐng)會(huì)不了,又怎么能傳遞正確的信息給第三個(gè)呢?所以節(jié)目因游戲過(guò)程的各種誤解和錯(cuò)誤表達(dá)而笑料百出。我們的生活不能是笑話(huà),所以與人溝通時(shí)一定要表達(dá)清自己的意思。其次要看接受信息者有沒(méi)有認(rèn)真去聽(tīng),去理解。最簡(jiǎn)單的例子就是家長(zhǎng)教育孩子,孩子聽(tīng)膩了父母的說(shuō)教,一只耳朵進(jìn)一只耳朵出,父母說(shuō)得再多也沒(méi)有用,孩子根本沒(méi)有聽(tīng)進(jìn)去;蛘哒f(shuō)我們的流水線(xiàn)上,假如有員工戴著耳機(jī)工作,當(dāng)管理人員或者同事有話(huà)說(shuō)時(shí),他們自顧自,根本沒(méi)有把話(huà)聽(tīng)進(jìn)去,這樣肯定會(huì)影響到工作。還有,傳遞的渠道也很重要。假如說(shuō),你對(duì)一個(gè)聾啞人去說(shuō)教,他能聽(tīng)到嗎?那就得換種溝通渠道,打手勢(shì)或者寫(xiě)字等,讓他可以接受到信息。信息只有通過(guò)一定的渠道,從一個(gè)地方傳入到另一個(gè)地方,那才完成了溝通。
溝通是如此重要,影響著我們生活和工作的方方面面。生活中沒(méi)有溝通,就沒(méi)有快樂(lè)人生。事業(yè)中沒(méi)有溝通,就沒(méi)有成功。工作中沒(méi)有溝通,就沒(méi)有樂(lè)趣。*溝通順利,一切都順利。沒(méi)有溝通,或者溝通出現(xiàn)問(wèn)題,那么可能會(huì)引出一系列的問(wèn)題。1999年9月,因兩種測(cè)量系統(tǒng)的不同,又缺少溝通,美國(guó)宇航局使用公制測(cè)量系統(tǒng),而洛克希德•馬丁公司使用了英制測(cè)量系統(tǒng),所以,雙方合作的價(jià)值1.25億美元的“火星氣候軌道飛行器”,在太空被燒成碎片,最終任務(wù)失敗。如此重大的事故只因一個(gè)小小的溝通疏漏,我們還能小看溝通的作用嗎?我們的工作中有很多事情,也都只是因?yàn)闆](méi)有溝通或者溝通不當(dāng)引起的。比如說(shuō),管理人員將返工產(chǎn)品拿給員工,因?yàn)槭露嗨苑畔戮妥,也沒(méi)有強(qiáng)調(diào)什么。也許管理人員認(rèn)為,有返工快點(diǎn)返出來(lái),那都不用說(shuō)的,肯定要這樣做的,畢竟是前面的產(chǎn)品還等著包裝出貨。但是員工可能想,管理人員沒(méi)有催我,可能返工沒(méi)有那么要緊,我手頭上的工序流水追太緊了,讓我先趕一趕。于是乎等到最后期限,才發(fā)現(xiàn)還有幾條返工,然后就匆匆忙忙去催,去返,你說(shuō)我,我怪你,都沒(méi)有了好心情。所以,及時(shí)溝通那是相當(dāng)?shù)闹匾?br />
那么溝通靠什么呢?溝通的形式多種多樣,平時(shí)我們運(yùn)用最多的溝通方式就是語(yǔ)言。有些人認(rèn)為:語(yǔ)言,不就是說(shuō)話(huà)嘛,我一天說(shuō)了不知道多少了,一直在溝通。其實(shí)溝通不只是說(shuō)話(huà),而且溝通是否成功,也不只是看你說(shuō)了沒(méi)有,還要看接受你信息的對(duì)方是否明白了你的意思。就像給客戶(hù)發(fā)郵件,如果覺(jué)得郵件發(fā)了就行了,這件事我已經(jīng)做過(guò)了,那就錯(cuò)了。發(fā)了還要讓對(duì)方收到回復(fù),那才是達(dá)到了溝通的目的。如果對(duì)方?jīng)]有收到,或者一直沒(méi)有回復(fù),那還得通過(guò)電話(huà)或者別的方式,一定要讓客戶(hù)看到郵件內(nèi)容為止,那才算完成了這件事。別覺(jué)得說(shuō)話(huà)從小就會(huì),有時(shí)候說(shuō)得不好,溝通的結(jié)果就與出發(fā)點(diǎn)完全不一樣。我們車(chē)間里員工之間,有時(shí)也發(fā)生小摩擦,歸根到底是說(shuō)的人用詞不當(dāng),或者聽(tīng)的人理解片面,從而引起兩人之間的誤解,導(dǎo)致各行自是,對(duì)小組團(tuán)結(jié)及生產(chǎn)肯定不利。這時(shí)候管理人員的作用就體現(xiàn)出來(lái)了,要與雙方溝通,把誤會(huì)解開(kāi),也就沒(méi)有什么事了。有時(shí)候同樣一句話(huà),口氣不一樣,意思也就完全不一樣了。“他是好人!笨隙ǖ脑u(píng)價(jià)!八呛萌?”對(duì)他是否是好人有疑問(wèn)!八呛萌耍俊狈磫(wèn)的口氣,意思他肯定不是好人。所以說(shuō)話(huà)是相當(dāng)重要的。
再引用一句話(huà),相信我們大家都聽(tīng)到過(guò):“我說(shuō)話(huà)直,你別生氣!敝勒f(shuō)出的話(huà)會(huì)讓人生氣,為什么不換種溫柔點(diǎn)的方式說(shuō)呢??jī)牲c(diǎn)之間雖然直線(xiàn)最近,但我們?yōu)槭裁床豢梢郧(xiàn)溝通呢?而且這句話(huà),還有點(diǎn)道德綁架,好像你提前說(shuō)了,別人就不應(yīng)該生氣,可為什么聽(tīng)的人不能介意你的低情商表達(dá)不能生氣呢?所謂說(shuō)話(huà)直,有時(shí)是過(guò)于注重自我,不換位思考去理解人家的感受。你可能說(shuō)的是真實(shí),但真實(shí)也可以表達(dá)得很婉轉(zhuǎn),不一定非要傷害他人。我們?nèi)A城強(qiáng)調(diào)人性化管理,所以作為管理人員與員工之間的溝通更要及時(shí)、友好、平等,與員工說(shuō)話(huà)要尊重、真誠(chéng),讓員工感受到溫暖,這樣員工才能敞開(kāi)心扉。只有了解員工的需求,才能使你正確的領(lǐng)導(dǎo)。*說(shuō)話(huà)是口頭語(yǔ)言,語(yǔ)言還包括肢體語(yǔ)言,書(shū)面語(yǔ)言。我們?cè)诳陬^語(yǔ)言溝通時(shí),往往會(huì)佐以肢體語(yǔ)言,肢體語(yǔ)言包含得非常豐富,包括我們的動(dòng)作、表情、眼神。我們?cè)谡f(shuō)每一句話(huà)的時(shí)候,用什么樣的音色去說(shuō),都會(huì)影響到溝通的效果。員工通過(guò)聽(tīng)到的話(huà),感受到的表情,知道自己是被尊重的,是被關(guān)懷的,是為了自己好,就會(huì)容易接受。員工與員工之間也是這樣,在溝通時(shí),要表達(dá)出自己的友善與真誠(chéng),對(duì)方肯定會(huì)回以真誠(chéng),從而氣氛和諧美好,一切事情都在良好的溝通中解決。特別我們是流水線(xiàn)工作,前前后后都緊密相連,沒(méi)有獨(dú)善其身的工作。不要認(rèn)為自己沒(méi)有做錯(cuò)就可以了,有時(shí)候一道工序錯(cuò)了,會(huì)牽連好幾道。所以一定要前后都關(guān)注,發(fā)現(xiàn)情況要及時(shí)與同事溝通。只有溝通好了,才能工作順利,才能達(dá)到自己想要的結(jié)果。總之,在工作中,良好的溝通能避免誤會(huì)的發(fā)生,能讓工作更加高效,讓人際關(guān)系更為融洽和諧。溝通是很深?yuàn)W的學(xué)問(wèn),是一個(gè)人高情商的體現(xiàn)。
二十一世紀(jì)是一個(gè)多元化世紀(jì),一個(gè)信息化時(shí)代,生存和發(fā)展都需要溝通。溝通是種必備的能力,是達(dá)到任何成功都不可缺少的過(guò)程。不善于溝通將失去許多機(jī)會(huì),同時(shí)也將導(dǎo)致自己無(wú)法與別人完美合作。我們生活在社會(huì)上,工作在人群中,只有與他人保持良好的協(xié)作,才能獲取自己所需資源,才能獲得工作的順利,生活的如意。所以無(wú)論工作還是生活中,我們都要努力架起與別人溝通的橋梁,會(huì)說(shuō)話(huà),會(huì)聽(tīng)話(huà),讓我們的溝通順暢,讓我們的人際關(guān)系舒適,這樣我們的一切都會(huì)更順利,心情會(huì)更舒暢,幸福感也會(huì)大大提升。